1. Introducción / Identificación
La presente Política de Privacidad establece los lineamientos bajo los cuales la Asociación de Mujeres Ecuatorianas en el Café (AMEC) recopila, utiliza, almacena, conserva, protege y —si corresponde— comparte los datos personales de sus socias, participantes, colaboradoras, voluntarias, beneficiarias, y demás personas vinculadas con sus actividades. Esta Política busca garantizar el derecho a la protección de datos personales conforme a la normativa vigente en el Ecuador.
2. Base legal
- La presente política se fundamenta en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP), así como en los principios, derechos, obligaciones y mecanismos de tutela que esta ley dispone. (registroficial.gob.ec)
- Además, reconoce el derecho constitucional a la protección de datos personales consagrado en la Constitución de la República del Ecuador (artículo 66, numeral 19). (EMGIRS EP)
3. Alcance
Esta política se aplica a todos los datos personales que AMEC recolecte o trate en cualquier formato (físico o digital), mediante cualquier canal —por ejemplo: fichas de inscripción, formularios físicos o digitales, listas de asistencia, correo electrónico, WhatsApp, redes sociales u otros medios— cuando dichas personas se vinculen con AMEC como socias, beneficiarias, colaboradoras, donantes, voluntarias, proveedores o terceros relacionados.
4. Principios del tratamiento de datos personales
AMEC se compromete a tratar los datos personales conforme a los siguientes principios: (registroficial.gob.ec)
- Licitud, finalidad y transparencia: los datos serán recolectados y tratados solo cuando exista una base legítima (por ejemplo, el consentimiento informado) y para fines claros, legítimos y determinados (gestión de membresías, actividades de AMEC, comunicación, apoyos, etc.).
- Consentimiento informado: la recolección y tratamiento de datos personales requerirá la manifestación libre, específica, informada e inequívoca de la persona titular de los datos. (registroficial.gob.ec)
- Minimización: se recopilarán únicamente los datos estrictamente necesarios para cumplir las finalidades previstas.
- Seguridad y confidencialidad: se implementarán medidas técnicas, organizativas y administrativas apropiadas para proteger la información frente a accesos no autorizados, pérdida, destrucción o filtraciones. (registroficial.gob.ec)
- Conservación limitada: los datos personales se conservarán solo durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recolectados; una vez cumplida esa finalidad, y salvo obligación legal de retención, serán eliminados, anonimizados o disociados. (JPRF)
- No discriminación: el tratamiento de datos no podrá dar lugar a discriminación alguna. (JPRF)
5. Datos recolectados
AMEC podrá recolectar, según el caso, algunos de los siguientes datos personales:
- Nombre completo, identificación (cédula u otro documento), fecha de nacimiento, nacionalidad.
- Datos de contacto: domicilio, teléfono, correo electrónico.
- Información de membresía: participación en actividades, historial de aportes/donaciones, roles dentro de AMEC.
- Datos socio-demográficos relevantes (cuando sea necesario para proyectos específicos).
- En caso de que AMEC lo requiera para ciertos programas o servicios, datos adicionales necesarios para cumplir los fines definidos, siempre con consentimiento previo.
Si en algún caso se recolectan datos sensibles (origen étnico, salud, antecedentes especiales, u otros) estos serán tratados con especial cuidado, respetando absolutamente las normas correspondientes de confidencialidad y seguridad. (spdp.gob.ec)
6. Finalidades del tratamiento
Los datos personales recolectados serán utilizados exclusivamente para fines relacionados con las actividades de AMEC tales como:
- Gestión de membresías y participación en actividades, eventos, talleres, proyectos.
- Comunicaciones institucionales (convocatorias, avisos, información importante).
- Registro y seguimiento de beneficiarias o participantes de programas sociales, ayudas, capacitaciones, apoyos.
- Gestión administrativa interna de AMEC (listados, bases de datos, control, archivo).
- Cumplimiento de obligaciones legales, contables o reglamentarias.
- Cualquier otra finalidad legítima que sea informada al titular con anticipación y cuente con su consentimiento.
7. Derechos de las personas titulares
Las personas cuyos datos son tratados por AMEC tienen los siguientes derechos, conforme la normativa:
- Derecho a ser informadas sobre el tratamiento de sus datos, su finalidad, uso, conservación, destino. (avisan.com.ec)
- Derecho a acceder a sus datos personales.
- Derecho a solicitar la rectificación de datos incorrectos, incompletos o desactualizados.
- Derecho a solicitar la eliminación o anonimización de sus datos cuando ya no sean necesarios para la finalidad para la cual fueron recolectados, o cuando retire su consentimiento.
- Derecho a oponerse al tratamiento o revocar el consentimiento otorgado, cuando sea posible.
- Derecho a ser notificada en caso de cambios en la política de privacidad.
8. Responsabilidad y seguridad
- AMEC, en su calidad de responsable del tratamiento, adoptará las medidas técnicas, organizativas y jurídicas apropiadas para proteger los datos personales frente a riesgo de acceso no autorizado, pérdida, alteración, divulgación, destrucción o filtración. (registroficial.gob.ec)
- Todo personal, voluntario o colaborador que tenga acceso a los datos personales deberá respetar la confidencialidad y usar la información únicamente para los fines autorizados.
- En caso de que se requiera transferir datos a terceros (por ejemplo, colaboraciones externas, convenios, instituciones), esto solo podrá realizarse con autorización explícita de la titular, salvo que exista una obligación legal que la exija.
- AMEC llevará un registro de las bases de datos que mantiene, su finalidad, plazo de conservación, y las personas autorizadas para su acceso.
9. Consentimiento y aceptación de la política
- Al momento de registrarse, pertenecer a AMEC, participar en actividades o proporcionar sus datos personales, la persona titular manifestará libre, consciente y voluntariamente su consentimiento informado para el tratamiento de sus datos conforme a esta Política.
- En caso de que se realicen modificaciones a la presente Política de Privacidad, AMEC notificará a las personas titulares mediante los canales habituales (correo electrónico, avisos, reuniones) para que puedan revisar y aceptar la nueva versión.
10. Vigencia y modificaciones de la política
La presente Política entra en vigencia desde su aprobación por la Junta Directiva de AMEC.
AMEC podrá actualizarla cuando sea necesario (por cambios normativos, operativos, técnicos, o de estructura), notificando siempre a los titulares.